誰にも聞けない退職実務
採用が決まったら
人材紹介会社経由で採用が決まった場合は、企業からではなく、担当のコンサルタントから採用の連絡が入ることが一般的です。後のトラブル発生を防ぐためにも、「労働条件通知書」「雇入通知書」といった、雇用条件を書面で記したものを提示してもらい、条件を確認しましょう。入社の意思の有無も、人材紹介会社の担当コンサルタントに伝えます。
メモ
採用企業は、採用者に対して、雇用条件を書面で提示することが義務付けられています。この書類には、給与、就業時間、就業場所(配属先)、契約期間(入社日)、退職に関する事項は必ず明記されることになっています。これ以外にも確認しておきたいことは、必ず入社前に確認し、後でトラブルにならないためには、できれば書面にしてもらっておきましょう。
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転職先が決まったら
入社先を決めたら、他のすでに内定が出ているところはもちろんのこと、登録した全ての人材紹介会社に、転職先が決まって採用活動を終了したことを伝えましょう。一言連絡を入れておくことで、もし万が一今後何かあった場合にも、相談しやすい関係を持っておくことができます。
メモ
人材紹介会社を通して応募した企業には、原則、ご自身で断りを入れる必要はありません。担当している人材紹介会社に連絡を入れておきましょう。
ご自身で直接応募している企業には、内定が出ている、選考が進んでいる場合は電話で、まだ応募しただけの段階であれば、電話かメールで辞退の旨を連絡しましょう。
[en]転職コンサルタントを退会する必要はありませんが、スカウトを利用されている場合は、スカウトの利用を停止しておいてください。
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退職スケジュールを決める
在職中に次の就職先が決まった場合は、まず直属の上司に「相談」という形でもちかけ、退職日をすり合わせていきます。将来的に仕事で関わる可能性もありますし、どのような場合であっても「円満退社」を目指しましょう。ですので、いきなり退職届を出すのではなく、「個人的な相談」として時間を作ってもらい、「迷って考えた末の結論」として話をしましょう。この時点で既に転職活動を終え、既に次の会社が決まっていることをを告げると、多くの場合相手を怒らせることになりますので、次が決まっているから辞める、というよりは、「すでに転職を決意した」ことをはっきり述べ、退職日について相談、すり合わせをしていきましょう。その場でどうしても納得してもらえなければ、一旦時間を置いて、再度話しをします。この場合、迷っている様子は見せずに、意思の固いことを示しましょう。

民法上は退職の意思表示をしてから2週間以後であれば、辞めていいことになっていますが、これは最終手段です。解雇されるならともかく、自己都合退職であれば、同僚や会社、取引先にできるだけ迷惑をかけない様務めるべきです。大人の対応をして、花も実もある転職にしましょう。

引継ぎにどれくらいの日数を要するかについては、立場や職務内容によってかなり差がありますので、あまり固定的に考えず、ご自身の状況に合わせてください。

転職先にしても退職時のトラブルは望みませんから、事情を話せば入社日の相談に乗ってくれるケースも多いです。人材紹介会社を通して転職する場合は、担当コンサルタントが調整に入ってくれますので、相談すると良いでしょう。
メモ
TVドラマでは、よくいきなり退職届を提出する場面がありますが、これは一般的ではありません。まず、上司に話をするのが基本です。
また、退職の公表は社員ではなく会社が行うものです。退職日が決まっても、自分から社内の人間や、ましてや取引先など社外関係者に話すのはルール違反です。退職の公表は会社の仕事です。その前に吹聴することは、社内外に迷惑をかけるだけでなく、自分自身のイメージも悪くなります。
手続きガイド
会社を退職する場合、さまざまな手続きが必要です。退職届けの書き方から社会保険・雇用保険、税務関連など退職時に必要な手続きをまとめました。あなたの退職がスムーズに行くようにご活用ください。
退職届 会社に返却するもの 会社から受け取るもの 退職・再就職時の「保険、年金、税金」手続き