採用担当者は、応募書類のここを見る

[en]転職コンサルタントでは、実際の求人企業担当者が応募書類のどこを見ているのか、また書類選考の目的はどうなっているのかを知るために、2005年に中途採用を実施した企業265社にアンケートを実施しました。
「応募書類は相手が知りたい情報を書く」と言われても、相手を知らなければ適切な情報は書けませんね。採用側の本音や事情を把握して臨みましょう！

＜編集担当＞事務局わかはら

応募資格をクリアしている人は全員面接するので、全く対象外な応募者を外すため：41％、採用できそうな人しか面接しないため、かなり絞り込む：29％、採用職種、ポジションによってかなり異なる：14％

◆	1. やはり面接してみないとわからないことが多い 2. 書類からマネージメント能力は測れない 3. せっかく応募していただいているので門戸は広くしたい（通信）

◆	実際にその人のトータル的な評価は会って話をしてみないと分からない（良くも悪くも）と考える為。（流通）

◆	当社は面接選考にかなり時間をかけるため、面接人数が多人数では対応できないません。募集している人材要件に近い応募者だけに絞りこみます。（メーカー）

◆	マネージメントレベルであれば、かなり絞り込む。スタッフレベルであれば、多くの応募者と会う。（金融）

◆	若手採用の場合はあまりこだわらず、未経験以外であれば会って人物重視で採用を行っている為。（不動産）

採用人数が少ない募集、管理職の募集、スペシャリストの募集の場合、かなり書類選考で絞り込まれるケースが多いようです。一方、採用枠が大きい場合「未経験歓迎」募集、第二新卒募集などは、書類選考では全くの対象外のみを見極めるケースが多いようです。入り口の基準は違っても、どちらも面接重視であることは変わりありません。
書類選考をパスしたら、次は面接準備を行いましょう！

大きさについて「A4サイズ：89％」、枚数について「1～2枚：51％、3枚以内：28％、4枚以内：4％、情報が多いほどよい 9％、1枚：4％」

多すぎても少なすぎてもダメ。ボリュームのある経歴を無理して1枚にまとめるのは逆効果になる場合があります。。ダラダラ書くのもNG。経歴によって適切な量が求められています。

書き方について「編年体の方がよい：62％、キャリア式の方がよい：8％、どちらでもよい：28％」

◆	時系列だと、年齢や職務経験（成功、失敗談・退職経験）がその後の転職・実績にどのように反映されているか見る事ができるため。（商社）

◆	編年体の方が、キャリアアップしていった経緯が分かりやすい。また社歴の長さ、プロジェクト歴の長さも一読で判別できるため。（システム開発）

◆	どのようにキャリアアップしてきたかがわかりやすいから。また、直近の業務がわかりやすいから。（マーケティング）

◆	どんなスキルがあるかが判断出来ればよい。どんな仕事をしてきたかを知りたい訳ではない。（ウェブ制作）

◆	採用時に当社が必要としているスキルとそうでないスキルが判断しやすいため。（システム開発）

◆	採用職種にもよる。職歴が一貫して同職種ならば編年式が良いが、多職種を経験している場合はキャリア式で分類されていたほうが分かりやすい。（人材派遣）

◆	どのように内容をまとめているかも、応募者の整理能力やプレゼンテーション力を量る尺度となるので。（システム開発）

◆	年齢や経験によって個人差があるので、書き方はこだわらない。わかりやすければ、形式は問わない。（金融）

編年体とキャリア式。どちらで書くか迷うところですね。ところが、人事サイドでは半数以上の人が「編年体がよい」と思っています。
逆にキャリア式派は8％と少数派です。まず用意しておくなら、編年体が無難ですね。

写真について「カラーの証明写真：79％、プリンターで印字したカラーの画像：31％」レイアウトについて「フリーなレイアウトでよい：56％、WordやExcelで市販の履歴書と同様のレイアウトをとったもの：54％」

◆	1件あたり非常に短時間で読み込みを行うので、内容をすぐ理解できる書き方でないと、こちらが誤った理解をしたまま不採用になる場合がある。（人材派遣）

◆	多いのは書類提出日などの未記入。印鑑の有無。一般常識としての履歴書の書き方もわからないと判断します。（メーカー）

◆	「見てもらう」ことを意識できていない、見づらいレイアウトは自ずと評価が低くなる。（メーカー）

◆	言葉の端折り方や見易さまとめ方など見る人への配慮が成されているか。些細なことではあるが、いくら経験豊富でスキルが高くても、書類の書き方がいい加減だと、仕事もいい加減なのではと疑いたくなる。（サービス）

◆	だらだらと羅列してあって、結局よく判らなかったり、本人の仕事の成果なのか、本人が所属していたグループ、部・課の成果なのかがよく判らないような書き方をしている人は、それだけで印象が悪い。（メーカー）

◆	履歴書を折らずに封筒に入れたり、一枚挨拶状を添えるなどちょっとした事が印象を上げます。（メーカー）

◆	細かいことですが、ピシッとした折り目正しい封筒に入れられているとか、履歴書自体も真っ直ぐ正しく折り目がついていると、好感を持ちます。逆にしわが入り混じった履歴書は粗雑な人柄を連想させられ、大きなマイナスです。（アパレル）

◆	PRしたい内容など太字で書く位の意気込みの感じられる書類でアピールしてほしい。（システム開発）

◆	見やすいレイアウト。相手に見てもらおうとする姿勢が現れている内容。（メーカー）

1位「退職理由について：45％」2位「応募動機について：34％」3位「自己PR・意欲について：31％」

◆	転職理由は、入社後の定着率を左右する。当社に入社することで、その転職理由が満たされるならば良いが、同じことの繰り返しになれば、また転職を繰り返すことになり、定着しない。（システム開発）

◆	長く働いてくれる人材を求めているので、何故辞めたのかは非常に気になります。（金融）

◆	「逃げ」の転職ではないかが知りたい。（システム開発）

◆	きるだけ社風に合い、長く勤める人を採用したいので、志望動機や前職を辞めた動機などは重要な情報になる。（通信）

◆	考えをもっての転職か、またそれが当社とマッチするのか確認するため。（メーカー）

◆	即戦力募集の場合、ニーズにマッチするか否かの判断。志望動機はアンマッチの判断材料。（システム開発）

◆	応募の際、会社のことを調べ自分の経験がどのように活かせるかを考えた結果が志望動機欄と思われるから。（サービス）

◆	やはりやる気や応募者の気持ちを重視しています。（システム開発）

自分の本当の退職理由を知っておくことは、この後転職を繰りかえさないためにも重要です。応募先企業に言えないようなことが理由なら、転職はまだ思い留まった方がいいかも知れません。
前向きな退職であれば、退職理由を書いた方がプラスになります。書かない人が多いので、差別化ポイントになります。

老舗メーカーや、大手企業ほど、細かいところまで評価しています。写真の身だしなみも含めて、丁寧さを心掛けましょう。

第二新卒のような若手採用は、書類でのふるい落としは少なく、面接に進むケースが多く、逆にキャリア採用の場合は、より書類が重視される傾向があります。キャリア応募においては、書類の見やすさは命綱！レイアウトで落とされないように！

書類選考は、採用した人材が戦力となるか、定着してくれるかという観点で行われます。経歴の内容だけでなく、考え方が応募先企業の状況や風土の合っているかどうかも重要です。

これまでの経歴は変えられません。しかし、変えられるものとしては、書類の見せ方（レイアウト）、志望動機の書き方があります。これらは、応募先企業や、対象となる募集内容をよく研究することでブラッシュアップすることが可能です。人材紹介会社を通しての募集であれば、企業内容や、相手先にあった書類の整え方のアドバイスも受けられます。書類はまだまだ変えられます。がんばりましょう！